5 шагов к составлению идеального гибкого графика
Гибкий график предполагает, что вы самостоятельно выбираете часы для своей работы: всегда, или 1 раз в неделю, или в рамках сроков сдачи проектов. Несмотря на относительную свободу, для эффективной работы и выполнения других задач приходится самостоятельно устанавливать себе рамки. Как это сделать:
- Определить две самые важные ежедневные задачи помимо работы. Может быть, вовремя забрать ребенка из школы или совершить утреннюю пробежку для необходимого заряда энергии? Как эти задачи соотносятся с вашим рабочим графиком? Некоторые компании предлагают гибкое начало дня, значит, вы можете запланировать на утро свои личные дела, либо начать работать раньше, чтобы вечером успеть в школу.
- Определить часы, в которые вы наиболее продуктивны. Как правило, жаворонки максимально эффективно работают в первые пару часов после пробуждения, а совы разгоняются после обеда – учитывайте это при составлении своего графика.
- Определить задачи, которые можно решать в рабочее время. Перерывы необходимы для восстановления концентрации, и во время них вы также можете запланировать деловые или личные встречи, звонки, решение организационных вопросов, прогулку или чтение, чтобы освободить личное время вне работы.
- Запланировать приемы пищи. При разъездном характере работы или удаленном формате чувство голода может застать врасплох и здорово подвести вас. Поэтому, составляя график, определите время и место приема пищи, закажите доставку или запланируйте готовку в личное время.
- Определите дедлайны. Проверьте, согласованы ли сроки и формы отчетности, которую вы должны предоставить руководителю. Если нет, то сделайте это – вы получите больше доверия и свободы действий. В соответствии со сроками и спрогнозированными результатами распланируйте свои рабочие задачи на день, неделю, месяц.
Гибкий график дает вам не меньше, а больше ответственности, поэтому не пренебрегайте составлением личного расписания с учетом личных и корпоративных интересов.
