Архив Категории: Новости

Гибкий график предполагает, что вы самостоятельно выбираете часы для своей работы: всегда, или 1 раз в неделю, или в рамках сроков сдачи проектов. Несмотря на относительную свободу, для эффективной работы и выполнения других задач приходится самостоятельно устанавливать себе рамки. Как это сделать:

1. Определить две самые важные ежедневные задачи помимо работы. Может быть, вовремя забрать ребенка из школы или совершить утреннюю пробежку для необходимого заряда энергии? Как эти задачи соотносятся с вашим рабочим графиком? Некоторые компании предлагают гибкое начало дня, значит, вы можете запланировать на утро свои личные дела, либо начать работать раньше, чтобы вечером успеть в школу.
2. Определить часы, в которые вы наиболее продуктивны. Как правило, жаворонки максимально эффективно работают в первые пару часов после пробуждения, а совы разгоняются после обеда – учитывайте это при составлении своего графика.
3. Определить задачи, которые можно решать в рабочее время. Перерывы необходимы для восстановления концентрации, и во время них вы также можете запланировать деловые или личные встречи, звонки, решение организационных вопросов, прогулку или чтение, чтобы освободить личное время вне работы.
4. Запланировать приемы пищи. При разъездном характере работы или удаленном формате чувство голода может застать врасплох и здорово подвести вас. Поэтому, составляя график, определите время и место приема пищи, закажите доставку или запланируйте готовку в личное время.
5. Определите дедлайны. Проверьте, согласованы ли сроки и формы отчетности, которую вы должны предоставить руководителю. Если нет, то сделайте это – вы получите больше доверия и свободы действий. В соответствии со сроками и спрогнозированными результатами распланируйте свои рабочие задачи на день, неделю, месяц.

Гибкий график дает вам не меньше, а больше ответственности, поэтому не пренебрегайте составлением личного расписания с учетом личных и корпоративных интересов.

Согласно новому исследованию, проведенному Университетом Бентли, 77% опрошенных отметили, что гибкий график делает их работу более продуктивной. Благодаря интернету, программам и приложением это действительно становится возможным, особенно для тех, чей пик продуктивности приходится на вечер или ночь. Для старшего поколения идея гибкого графика кажется смешной, но для миллениалов – это реальность. Поэтому, согласно прогнозам, к 2030 году, когда поколение Y и Z будут составлять большинство работников, гибкий график потеснит традиционный, и вот почему:

Исследования доказывают, что выключение из офисных будней, перезагрузка помогают в итоге повысить продуктивность и инициативность на работе, снизить стресс. Вот только в день выхода после отпуска эти эффекты не ощущаются, а вот стресс от предвкушения накопленного объема работы, необходимости менять режим и включаться в решение новых задач вместо приема солнечных ванн чувствуется сполна. Исследование Дэвида Балларда «Работа и благополучие» 2018 года показало, что 21% отдыхающих ощущают стресс от мыслей о работе даже во время отдыха, а 42% не хотят возвращаться к работе. Для снижения уровня стресса в первый рабочий день не ждите от себя многого и не пытайтесь сразу же решить все задачи – сделайте переход в новый режим наиболее плавным:

1. Начните с простых задач – разберите почту, узнайте о состоянии дел и набросайте список дел, к которым вы приступите с завтрашнего дня. Посмотрите свежим взглядом на стол, ящички, папки и выбросьте ненужные вам вещи.
2. Поделитесь впечатлениями об отпуске – даже если еще никто не успел задать вопрос, всем любопытно услышать несколько слов о вашем отдыхе: расскажите об интересных местах, подарите приготовленные сувениры (хорошо, если они съедобные), покажите фотографии, если это уместно.
3. Включите музыку в наушниках – расслабляющую или зажигательную, послушайте любимые композиции, которые поднимут настроение и отвлекут от напряжения.
4. Выходите на прогулку – во время обеда не оставайтесь в офисе, а подышите свежим воздухом, насладитесь солнечным днем, подумайте о том, как проведете вечер, с кем встретитесь, в какое интересное место сходите.
5. Пообедайте в кафе, где подают кухню, которую вы ели в отпуске. Или просто побалуйте себя чем-то вкусненьким.

Тем, кто только собирается в отпуск, Баллард советует заранее составить план задач для замещающего сотрудника и подготовить для этого все необходимое, тогда по выходу не придется переживать из-за упущенных возможностей или накопившихся дел.

Также важно полностью отключиться от мыслей о работе во время отпуска (составленный план задач поможет быть уверенным, что в офисе все в порядке) – в свободные часы медитируйте или читайте.

Не планируйте на отдых слишком много мероприятий, после которых нужен будет еще один отпуск. И не рассчитывайте полностью восстановиться лишь за пару недель в году, находите время для отдыха и расслабления в течение недели и даже дня.

Гари Вайнерчук (на фото), основатель и генеральный директор VaynerMedia, автор бестселлеров и наставник New York Times по Planet of the Apps:

Мне невероятное счастье приносит уверенность в себе, которая не зависит от мнения окружающих. Так много людей вокруг делают то, что им не нравится, только для того, чтобы другие не подумали о них плохо. Я не произвожу хорошего впечатления, потому что не пытаюсь казаться лучше, чем есть, и не принимаю советы. При этом я не считаю себя великим, я влюблен в конкуренцию, но никогда не меняюсь, потому что верю, что только подлинное может побеждать.

Самое большое препятствие для вашего успеха – отсутствие оптимизма. Вам может мешать много вещей. Предпринимателем быть трудно. Именно поэтому 99% из них терпят неудачу (они думают, что это легко). Каждый день тяжелый. Но нужно продолжать, несмотря не на что. Забудьте об оправданиях, научитесь выдерживать бури и несите полную ответственность за свои действия.

Крейг Хэндли, соучредитель и генеральный директор ListenTrust: «Альберт Эйнштейн однажды сказал: «Интеллектуальный рост должен начинаться с рождения и прекращаться только после смерти». Генри Форд сказал: «Любой, кто прекращает учиться, стар. Любой, кто продолжает учиться, остается молодым». И мой секрет в том, что вы не можете развивать бизнес без собственного роста.

Выясните свои слабости посредством обратной связи: мы бываем слепы. Например, когда я впервые начал зарабатывать деньги, я помню, как купил Rolex и думал, что я умнее всех. Личностный рост поможет работать со своими слабостями, они же – сдерживающие факторы вашего бизнеса.

Марк Блум, национально признанный эксперт по недвижимости и соучредитель Net Worth Realty: «В моей жизни был момент, когда я почувствовал необходимость внести серьезные изменения и поднять свой уровень. Мне пришла идея: поступать так, как это делал бы успешный, ответственный человек. Одним жарким техасским летом я уронил пару кубиков льда на пол: я мог бы уйти, они бы просто растаяли. Но успешные люди так не поступают – они следят за мелочами. Каждое маленькое решение влияет на большое. Чтобы добиться успеха, нужно проанализировать свои ценности и способы принятия решения, и никогда не делать выбор в пользу лени.

Sweta Patel, консультант по развитию стартапов в Силиконовой долине: «Вы хозяин своей жизни. Но вы не можете вести себя как босс в отношении с другими людьми. Я веду себя как студент. Такой подход помог мне окружить себя предпринимателями, которые меняют мир. Они видят мою готовность учиться, совершенствоваться и вносить свой вклад в мир. Я люблю слушать мнение других, даже если это означает 100-процентную критику, потому что со временем я использую критику для развития. Моя внутренняя уверенность не дает чужому мнению как-либо влиять на мое настроение. Именно сочетание этой уверенности и драйва от желания учиться – секрет моего успеха.

AJ Rivera, эксперт по маркетингу, бизнес-консультант и генеральный директор PT Freedom: «Максимизация потенциала начинается с заботы о себе. Как только я перестаю следить за своим здоровьем, питанием, мой бизнес терпит неудачи. Все сферы имеют значение – и духовная, и социальная, и эмоциональная. Свидания с супругом, игры с друзьями, пересмотр целей, ранний подъем, медитации помогают чувствовать себя лучше и заряжают энергией для решения любых сложных задач».

Время HR-а стоит дорого, поэтому он не может тратить его на незаинтересованных соискателей, отказывающихся от собеседования в последний момент. Есть простой способ этого избежать: предложить задание, объем и сложность которого зависит от специфики вакансии:

1. Вопрос по теме. У многих работодателей есть вопрос-маркер, который позволяет им отсеивать недостаточно образованных или неопытных соискателей – из теории или практики специализации. Удобнее всего попросить ответить на вопрос в сопроводительном письме. Например, для менеджера по продажам это может быть предложение построить диалог с заинтересованным клиентом, которого не устраивает цена продукта. Лучше всего выбрать такое задание вместе с будущим руководителем.
2. Тестовое задание. Этот вариант может быть более эффективным, но всегда есть вероятность, что ценный специалист откажется выполнять его из принципа, так как его время стоит дорого. Поэтому разумно делать его оплачиваемым. Но если компания известна и привлекательна, и желающих много, то оплата не потребуется.
3. Примеры работ. Портфолио поможет оценить навыки, знания, опыт и креативность кандидата, а если попросить прислать краткий разбор одного из кейсов – то и его заинтересованность в вакансии, и уровень профессионализма. Такой вариант подходит для ключевых позиций дизайнера или маркетолога. Некоторые работодатели используют такую хитрость: просят прислать портфолио в сопроводительном письме, чтобы оценить эрудицию и практику использования облачных хранилищ, так как файлы в отклике на работных сайтах прикрепить нельзя.
4. Тест на профессиональные компетенции. Поможет отсеять незаинтересованных кандидатов, оценить результат теста и на их основе наметить темы для обсуждения во время собеседования. Важно сформировать его вместе с будущим руководителем, не увлекаться количеством вопросов, сфокусироваться на оценке ключевых навыков. В случае массового подбора ссылка на тест может быть опубликована в тексте вакансии.