Если ваш день состоит только из встреч…
Казалось бы, встречи и совещания – отличный повод отвлечься от работы, пообщаться с людьми и развеяться. Но только если из них не состоит весь рабочий день, что не редкость для рекрутера, менеджера по продажам, руководителя или предпринимателя. Как все успеть и получить нужные результаты?
- Подготовьтесь заранее. Если вы знаете, что вам предстоит несколько встреч, позаботьтесь о подготовке за день-два до этого – проверьте презентацию, документы, повестку дня, соберите все необходимое по папкам. Если вам также предстоит решать обычные рабочие задачи в это же время – выполните их заранее, пожертвовав обедом накануне.
- Уточните все детали. Чтобы встречи прошли продуктивно, убедитесь, что вы в курсе, кто организатор, какова ваша роль, что именно от вас ждут, какими данными вы должны располагать. Или, возможно, вы организатор, и вам нужно проверить подтверждения от приглашенных, составить повестку дня и план собрания. Также наметьте для себя цели встречи/совещания – о чем вы должны не забыть спросить, какой результат вы собираетесь получить, и что с ним делать дальше. Звучит банально, но этот момент часто упускается из виду.
- Используйте время между встречами с пользой. Сделав всю подготовительную работу, в перерывах между совещаниями и конференциями у вас будет время на важные звонки, фиксирование полученной информации и полноценный обед, который нельзя пропускать, чтобы сохранить энергию и ясность ума.
А вам приходилось потратить весь день только на встречи? Как удавалось организовать себя?
