Как провести адаптацию нового сотрудника без ущерба для своих обязанностей?

/в /от

Итак, вы нашли идеального сотрудника для своей команды и собираетесь ввести его в курс дела. И это действительно важно, ведь по мировой статистике 30% новобранцев уволились в течение первых трех месяцев, а большинство из них – в первый. А в ваших силах сохранить мотивацию и создать комфортные условия работы, повысить лояльность нового члена команды. Но и ваша текущая работа не менее важна:

  1. Изучите свою рабочую нагрузку. Появление новых обязанностей означает, что некоторые дела будут отодвинуты на задний план, и вы должны знать – какие. Выделите наиболее важные задачи, над которыми будете работать в первую очередь и оптимизируйте другие процессы. Покажите руководителю свой план и согласуйте эти приоритеты.
  2. Используйте календарь. Внесите мероприятия по адаптации сотрудника в свой график, где уже есть ваши приоритетные задачи так, чтобы они не спорили друг с другом. Визуальный контроль поможет вам работать эффективно и все делать вовремя. Не забудьте о необходимых перерывах и обеде.
  3. Наметьте границы. Согласуйте количество и длительность встреч с новым сотрудником для обучения и обратной связи. Вы не должны быть доступны 24/7. Выделите время, когда вас никто не должен беспокоить, для решения первостепенных задач. По мере введения новобранца в курс дела, встречи и обсуждения должны быть все короче и реже. Установите удобный для вас тип связи, чтобы вы могли прийти на помощь сотруднику, когда это срочно необходимо, или отложить решение вопроса на полчаса.
  4. Положитесь на свою команду. Взваливать весь процесс адаптации на одного человека неэффективно, ведь новый сотрудник работает не с вами лично, а в команде. Более того, коллективный опыт поможет более быстрой и качественной адаптации. Делегируйте команде некоторые этапы обучения – так вы не только высвободите время для себя, но и повысите общий уровень ответственности коллектива, его моральный дух.

Пусть добавление новых обязанностей в виде адаптации сотрудника вас не пугает – так или иначе, это тоже способ вырасти в профессиональном плане и расширить свои компетенции. Главное – установить границы, расставить приоритеты и освоить делегирование.