«Правило 18 минут», чтобы повысить свою эффективность и мотивацию на весь день
«Успевать все невозможно, но к этому и не нужно стремиться. Не стоит беспокоиться о том, что на некоторые задачи не хватает времени. И тем более, сомневаться в собственных силах и компетенциях из-за этого», — считает Питер Брегман, бизнес-коуч, основатель и CEO консалтинговой компании Bregman Partners.. Он консультировал CEO и топ-менеджеров таких компаний, как American Express, Goldman Sachs, Morgan Stanley, Deutsche Bank, JPMorgan Chase, Nike, UNICEF и др.
В своей статье для Harvard Business Review и Fast Company он кратко изложил свое правило «18 минут», которому посвятил целую книгу (она стала бестселлером и получила премию Axiom Business Book):
- 5 минут. Составьте план на день (до включения компьютера) – задачи, которые необходимо выполнить, и которые вы точно можете сделать за день. На каждую из них выделите точное количество времени. Начинайте с самых важных и сложных дел. Если выходит больше 8 часов, пересмотрите список.
- 1 минута. Настройтесь. Поставьте напоминание на каждый час и по сигналу тратьте 1 минуту, чтобы отвлечься и свериться с графиком, оценить свою продуктивность.
- 5 минут. После рабочего дня подведите итоги – все ли вы успели, все ли шло по плану, что нужно сделать по-другому.
Тем, кто работает в режиме многозадачности, Питер советует отводить на каждую задачу не час, а полчаса или меньше, чтобы держать себя в тонусе, концентрироваться и меньше отвлекаться.
Этот способ поможет не только организовать себя, но и избавиться от сомнений, тревог, хауса. Именно эти эмоции и ваши попытки от них избавиться забирают у вас полезное время и силы и убивают мотивацию.
Если вы боитесь неудач, Брегман советует следовать совету Карнеги: представить самый худший вариант развития событий и свои действия, пережить этот момент, преодолеть воображаемую неудачу – этот психологически тонкий способ отлично избавляет от тревожности и сомнений.
Еще один «пожиратель времени» — бесконечные обдумывания. Нам кажется, что они помогают нам мотивироваться, но на самом деле, только тормозят. Чтобы мотивироваться, нужно действовать. Нужно начать. Аппетит приходит во время еды. Внутренние разговоры нужно пресекать. Как это сделать?
- Избавиться от отвлекающих моментов (лишние вкладки и программы, предметы на столе)
- Установить дедлайн и сообщить коллеге / боссу, передав контроль другому – это не даст вам отступить.
- Разработайте план, который помогает вам добиваться целей: 45 минут на задачу, общение с клиентами в самое продуктивное для вас время и пр.
Не забывайте, что ваши сомнения насчет того, приступать к сложной задаче или отложить ее, длятся несколько секунд. Включив компьютер и приступив к работе, вы тут же о них забудете.
Начинайте каждый день с тех дел, которыми вам хочется заниматься меньше всего.
Воспринимайте все эти правила не как обузу, а как комплексный инструмент, который поможет вам прийти к своей цели.
