Совещания в Digital- компаниях: формальность или необходимость?

В технологической индустрии остро стоит вопрос  о необходимости совещаний: время дорого, и если обсуждение теряет смысл, то разумно ли отнимать его у специалистов?

Опыт Pinterest. По мере роста платформы  на встречи и обсуждения стало уходить слишком много рабочего времени специалистов, поэтому ради эксперимента были введены «дни без совещаний». В команде разработчиков планерки оставили только в понедельник и пятницу. По результатам эксперимента 91% сотрудника отметил повышение производительности своего труда. Это связано с тем, что разработка программного обеспечения предполагает часы непрерывной работы. Сотрудники поделились, что у них не возникало сомнений в процессе работы, так как они были уверены, что их действия будут одобрены начальством.

Опыт Apple, Google и Facebook. Стив Джобс, Джек Дорси и Марк Цукерберг обычно проводили свои встречи и совещания на свежем воздухе. Они заметили, что свежий воздух и открытые пространства воодушевляют, улучшают коммуникацию и способствуют повышению креативности команды. Это хороший способ повысить лояльность и степень доверия сотрудников. Однако такой метод подходит только для небольших команд.

Опыт Fast Company. Дизайнер Дон Норман отметил, что несмотря на нелюбовь специалистов к служебным емейлам, этот способ коммуникации более эффективен, чем личная встреча. Так стороны имеют возможность обдумать свои мысли и сформировать более конкретные выводы, дать четкие комментарии и оценку работы специалиста.

Опыт JotForm. Предприниматель Айтекин Танк обожает совещания: он проводит их 1 раз в неделю и всегда ставит четкие цели и задачи для каждой встречи. Он получает важную и актуальную информацию от каждой из команд, обсуждает проблемы и варианты их решения. Главным критерием совещаний он называет эффективность, продуктивность, а пустые разговоры только отнимают время сотрудников и дезориентируют команду.

Итак, совещания и планерки – необходимый элемент в командной работе, однако важно всегда четко понимать целесообразность их проведения и стремиться вывести максимально удобный график, учитывающий специфику бизнеса и особенности работы сотрудников.

Опыт iD:HR. Команда собирается вместе 2-3 раза в неделю. На планерках обсуждаются успехи и факапы, планируются дальнейшие рабочие задачи. А в завершении трудовой недели вместе с тимлидом, психологом, отрабатываются навыки общения, эмпатии, продаж, проводится рефлексия. Такой подход к организации встреч помогает рекрутерам эффективнее закрывать вакансии, помогать друг другу и развивать свой эмоциональный интеллект.

Источник https://medium.com/swlh/should-you-walk-out-of-that-bad-meeting-even-if-its-rude-fa2caefda6a3