«Устанавливать четкое рабочее время на удаленке — заманчиво, но не эффективно»

Мы писали о том, что работнику на удаленке нужно разграничивать рабочее и личное время и придерживаться расписания, чтоб держать себя в тонусе, не терять концентрацию и не снижать продуктивность. Но должны ли работодатели следить за этим и устанавливать четкое начало дня и время перерывов?

Игорь и Дмитрий Бухманы, основатели компании-разработчика мобильных игр Playrix с самой большой распределенной компанией в мире (более 1400 сотрудников). Учитывая, что их компании уже 15 лет, а в 2019 году Bloomberg включил братьев Бухманов в список долларовых миллиардеров, оценив состояние каждого из них в $1,4 млрд, думаем, к их советам стоит прислушаться.

“Наши сотрудники могут работать где угодно и когда угодно. Не имеет значения, во сколько человек начинает и заканчивает работу, важен только результат. Сегодня это стало частью нашей корпоративной ДНК. Но такая система сложилась не сразу. Мы знаем, как предпринимателям бывает сложно ослабить контроль: удобнее, когда все под рукой.

Когда-то начало рабочего дня в Playrix варьировалось с 9 до 11 часов, при этом ожидалось, что сотрудник отработает не менее 8 часов. Со временем мы стали пересматривать такой порядок. Мы поняли, что вместо громоздкой системы контроля проще ввести свободный график — пусть люди сами планируют свой рабочий день.

Надо оценивать результат, а не количество времени, проведенного у компьютера. В конце концов, некоторые сотрудники в рабочее время смотрят ролики в YouTube, а если человеку интересно то, что он делает, он вообще не обращает внимания на часы.

Жесткий график — это анахронизм, он создает лишь иллюзию контроля, за которую продолжают держаться многие менеджеры. При этом у каждого сотрудника в нашей компании есть понятный объем работы, и мы ожидаем, что он будет выполнен к нужному сроку”, — рассказали братья в интервью HBR.

Элизабет Грейс Сондерс, консультант по вопросам управления временем, основатель компании Real Life E Time Coaching & Training, работает из дома уже 12 лет и консультирует по вопросам управления временем других людей. Она отмечает, что каждый человек должен установить для себя наиболее подходящий рабочий график с учетом «золотых часов», то есть времени, когда вы успеваете намного больше за тот же период времени. Для кого-то это утро, для кого-то, наоборот, ночь.

Она также советует удаленным сотрудникам отказывать в рабочее время друзьям и близким в том, в чем бы вы отказали, будучи в офисе. Не нужно тратить время на болтовню, домашние дела, онлайн-шопинг – это можно сделать в перерыв или в нерабочее время. Так вы сохраните продуктивность и освободите больше времени для своих дел.