Как провести адаптацию нового сотрудника без ущерба для своих обязанностей?
Итак, вы нашли идеального сотрудника для своей команды и собираетесь ввести его в курс дела. И это действительно важно, ведь по мировой статистике 30% новобранцев уволились в течение первых трех месяцев, а большинство из них – в первый. А в ваших силах сохранить мотивацию и создать комфортные условия работы, повысить лояльность нового члена команды. Но и ваша текущая работа не менее важна:
- Изучите свою рабочую нагрузку. Появление новых обязанностей означает, что некоторые дела будут отодвинуты на задний план, и вы должны знать – какие. Выделите наиболее важные задачи, над которыми будете работать в первую очередь и оптимизируйте другие процессы. Покажите руководителю свой план и согласуйте эти приоритеты.
- Используйте календарь. Внесите мероприятия по адаптации сотрудника в свой график, где уже есть ваши приоритетные задачи так, чтобы они не спорили друг с другом. Визуальный контроль поможет вам работать эффективно и все делать вовремя. Не забудьте о необходимых перерывах и обеде.
- Наметьте границы. Согласуйте количество и длительность встреч с новым сотрудником для обучения и обратной связи. Вы не должны быть доступны 24/7. Выделите время, когда вас никто не должен беспокоить, для решения первостепенных задач. По мере введения новобранца в курс дела, встречи и обсуждения должны быть все короче и реже. Установите удобный для вас тип связи, чтобы вы могли прийти на помощь сотруднику, когда это срочно необходимо, или отложить решение вопроса на полчаса.
- Положитесь на свою команду. Взваливать весь процесс адаптации на одного человека неэффективно, ведь новый сотрудник работает не с вами лично, а в команде. Более того, коллективный опыт поможет более быстрой и качественной адаптации. Делегируйте команде некоторые этапы обучения – так вы не только высвободите время для себя, но и повысите общий уровень ответственности коллектива, его моральный дух.
Пусть добавление новых обязанностей в виде адаптации сотрудника вас не пугает – так или иначе, это тоже способ вырасти в профессиональном плане и расширить свои компетенции. Главное – установить границы, расставить приоритеты и освоить делегирование.