Когда вы готовы приступить к работе?

И вот финальное собеседование. Вы подробно изучили компанию и вакансию, вспомнили все свои достижения и готовы к ответам на все коварные вопросы.

— Когда вы готовы начать?

— Сейчас. Сегодня. С понедельника. А какой день недели?

Да, к этому вопросу кандидат обычно не готовится, а зря. Слишком эмоциональный радостный ответ и согласие на все условия некоторых интервьюеров может отталкивать, так как может показаться, что вы в отчаянии, долгие раздумья тоже будут настораживать. Так как же отвечать?

Нужно понимать, что у работодателя всегда есть желаемая дата выхода кандидата – кому-то человек нужен вчера, кому-то, наоборот, нужно немного времени на подготовку рабочего места или подбор остальных членов команды. А кандидату нужно подумать над следующим:

  1. Все ли дела завершены на прошлом месте работы.

Сохранение хороших отношений с начальником всегда будет вам на руку, поэтому постарайтесь найти время для подготовки нового специалиста (если потребуется), на завершение начатых проектов или просто положенную «отработку» в 2 недели. Исходя из этого, назовите возможную дату выхода интервьюеру, не стараясь приукрасить ситуацию: лучше прибавить пару дней к вашим расчетам, чем обмануть ожидания нового работодателя. Если вы уже не в штате и готовы приступить к работе, то сохраняя спокойствие и рассудительный тон, скажите, что можете выйти уже через пару дней.

  1. Нужен ли вам отдых и время настроиться на новую работу.

Возможно, новая позиция требует от вас больше отдачи, чем старая, а за несколько лет непрерывной работы вы накопили стресс и усталость. В этом случае первый день на работе станет очередным рабочим днем, в котором вы не сможете проявить себе в лучшем свете. Поэтому дайте себе 1-2 недели отдыха для короткой поездки в соседний город, или для проведения времени только в кругу семьи, или для того, чтобы освежить знания или прочитать пару книг по новой должности. Интервьюеру вы можете это озвучить как «запланированные обязательства», которые сложно отменить. Однако, если вас действительно ждут как можно раньше, пойдите на встречу и сократите «отпуск» до 5 дней включая выходные – начинать работу с короткой недели куда приятнее.

Продумайте эти моменты заранее, так как долгое молчание или оттягивание ответа по поводу даты выхода могут дать понять, что вы не очень заинтересованы в этой вакансии. Таким образом, ваша задача уточнить, когда компания готова открыть для вас двери, и соотнести это со своими планами для поиска решения, которое устроит обе стороны.

Сопроводительное письмо. Кому? Зачем?

Увидев подходящую для вас вакансию, вы, взвесив все за и против, тянитесь к кнопке «откликнуться», ожидая, что резюме сделает все за вас. Не спешите. Ваше резюме станет одним из многих в потоке откликов и не сможет обратить на себя должное внимание без сопроводительного письма. Возможно, вам не хочется тратить время на его написание, но в этом случае вы сами себе оказываете медвежью услугу.

Резюме – это формальный документ, не дающий полное представление о кандидате, особенно если какие-то пункты вызывают в нем вопросы. А сопроводительное письмо сможет показать вашу уникальность, ценность, выделить именно те hard и soft skills, которые необходимы на этой позиции, показать вашу заинтересованность и мотивацию к работе в этой компании.

С его помощью вы также можете объяснить пробелы в работе, недостаток в каких-то навыках, компенсируемый другими и вашим желанием учиться, или причину смены сферы деятельности, рассказать об инициативах, которые вы бы хотели внедрить для развития компании и достижения ее стратегических целей.

Сопроводительное письмо должно быть коротким, но содержательным. Каждое предложение, слово в нем должно иметь свой вес. При этом вы можете разбавить формальные блоки (о своих достижениях, навыках и опыте) историей знакомства с компанией или ее роли в вашей жизни: ваша мотивация, заинтересованность и лояльность к компании – это действительно важно. Обязательно изучите компанию, ее ценности, корпоративную культуру, стиль общения (по характеру написания вакансия), чтобы составить письмо в соответствии с этим.

Таким образом, ваша задача описать, почему именно вы – лучший кандидат на эту должность, выделить результаты своей работы, полученные навыки, опыт в тех или иных программах, рассказать, почему вы хотите работать именно в этой компании, и чем будете полезны на конкретной позиции. Завершая письмо, не забудьте указать ваши контакты для связи.

Да, такая работа может отнять ваше время, которые вы бы могли потратить на поиск других вакансий. Но лучше потратить его для тех позиций, которые наиболее привлекательны для вас, чтобы повысить свои шансы. У вас может быть примерный шаблон, презентующий ваши основные достижения, но обязательно корректируйте и дополняйте его в зависимости от вакансии. Рекрутер всегда понимает, читает ли он шаблонное обращение, или кандидат действительно заинтересован именно в этой работе.

Мы всегда пишем сопроводительные письма для кандидатов, которых представляем работодателям. И уже несколько раз были случаи, когда резюме совершенно не устраивало компанию, но в процессе подбора мы увидели в нем ключевые моменты, пригласили на собеседование и поняли, что это успешный кандидат, которому необходимо составить правильное сопроводительное письмо. В результате компания получила компетентного сотрудника, а кандидат – отличную работу. Поэтому никогда не недооценивайте важность сопроводительного письма.

«Чувствовать страх перед переменами – нормально. Делать страх оправданием своей небрежности – недопустимо». — Тим Кук.

Тим Кук стоит у руля одной из крупнейших и дорогостоящих компаний в мире уже более 8 лет. Но на своем выступлении в  Стэнфордском университете 16 июня он признался в том, что совершенно не был готов к этому. «Ваши наставники могут подготовить вас, но они не могут сделать вас готовыми», — сказал он выпускникам.

Несмотря на то, что до назначения Тим Кук проработал в компании более 10 лет, из которых 6 лет в качестве главного операционного директора, занять пост главы компании ему было сложно. «Когда Стив заболел, я верил, что ему станет лучше. Я не только думал, что он продержится, я был убежден до глубины души, что он все еще будет руководить Apple, даже после того, как я сам уйду… Когда он ушел, по-настоящему ушел, я узнал реальную внутреннюю разницу между подготовкой и готовностью. В этот момент я чувствовал себя абсолютно одиноким».

Люди смотрели на него, и их ожидания были высокими. «Когда пыль осела, все, что я знал, было то, что я должен был быть лучшей версией себя», — сказал он. Однако он также знал, что «если вы будете вставать с постели каждое утро и стараться делать то, что другие люди ожидают или требуют, это сведет вас с ума».

14 лет назад на этом же месте в Стэнфордском университете Стив Джобс сказал: «Ваше время ограничено, поэтому не тратьте его впустую, проживая чужую жизнь». Поэтому Кук был уверен, что он должен проложить свой собственный путь, вместо того, чтобы оправдывать ожидания других или слепо подражать тем, кто был перед ним.

Тим Кук напомнил всем, что даже будучи невероятно значимой фигурой в мире технологий и бизнеса, взять на себя новую роль невероятно сложно, и чувствовать это – нормально. «Независимо от того, в какой области вы находитесь или какой следующий шаг вы предпримете, движение вверх не только увлекательно, но и пугающе. Ваши наставники могут обучать и направлять вас, но ваша задача — учиться на собственном опыте и идти своим собственным путем».

«Выпускники, дело в том, что когда придет ваше время — и оно наступит, — вы никогда не будете готовы. И это нормально. Найдите надежду в неизвестном. Найдите в себе смелость. Найди свое видение на новой дороге», — сказал Тим Кук. Он также отметил, что важна не только смелость, но и способность взять на себя ответственность за свои действия. «Страх не может быть оправданием небрежности. То, что вы строите, определяет то, кто вы есть».

Как создать команду А, когда у вас уже есть команда

Вы подобрали отличных сотрудников, которые справляются со своими обязанностями и реализовывают ваше видение компании. Но что если на самом деле вы не используете их потенциал на 100%? Что если ваши сотрудники могли бы подсказать вам, как повысить эффективность бизнеса вдвое? И скорее всего так и есть, ведь они видят все процессы изнутри и знают, что можно улучшить. Просто возможно вы еще их об этом не спрашивали. Значит пришло самое время это сделать.

Известно, что эффективность повышается при ограничении ресурсов, поэтому предложите сотрудникам поразмышлять над такими задачками:

Чтобы достичь годовых целей за девять месяцев вместо 12, что бы вы сделали по-другому?

Если бы вы собирались отсутствовать три месяца, что бы вы сделали, чтобы убедиться, что все без вас могут обойтись?

Если бы вы знали, что вы будете на своей должности не более трех лет, что бы вы сделали по-другому?

Если бы у вас была только половина текущего маркетингового бюджета, что бы вы сделали по-другому?

Если бы вам пришлось производить продукт с на 25% меньшим количеством компонентов, что бы вы делали?

Что бы вы сделали, если бы вам пришлось сократить бюджет вдвое и при этом предоставить тот же продукт или услугу?

Что бы вы изменили, если бы вы были генеральным директором в течение одного дня и управляли компанией, основываясь на своей области знаний?

Что если все в вашей команде были новичками? Нет экспертов, только новички. Что бы вы сделали по-другому?

Как бы вы презентовали свою идею, если бы вам понадобился вступительный взнос от 10-летнего ребенка?

Предположим, вы в маркетинге. Как бы вы убедили финансистов поддержать вашу идею? Как бы вы изменили свой подход для команды разработчиков?

Если вас ждет повышение, как вы объясните команде, что это будет выгодно не только вам, но и всем остальным?

Бросая вызов своим сотрудникам, вы получаете возможность увидеть альтернативные пути развития проекта или всей компании, оптимизации расходов и рождение новых идей. «Необходимость – мать изобретения». Но вам не нужно дожидаться проблем или внешних ограничений, чтобы получить инсайты, просто создайте их в игровой форме. Поощряйте свою команду мыслить нестандартно и максимально использовать свои навыки и экспертизу.

Интервью по методу STAR

«Расскажите мне о времени, когда…» На собеседовании интервьюер может попросить вас вспомнить о разных ситуациях: рабочих моментах или проявлении личной инициативы или командного духа. Такие вопросы помогают лучше понять, как вы обычно действуете в тех или иных условиях. Однако хороший специалист – не всегда хороший рассказчик, поэтому мы советуем строить свой ответ по методу STAR, чтобы не упустить важные нюансы и быть более конкретным:

  1. Ситуация. Опишите необходимый для понимания вашего поведения контекст, действующие лица.
  2. Задача. Опишите цель ваших действий, поставленную начальством задачу или цель проекта в целом.
  3. Действия. Опишите, что конкретно вы делали в этой ситуации, какой была ваша роль, с какими сложностями столкнулись.
  4. Результат. Опишите выводы, которые вы сделали из ситуации, или предоставьте показатели, которых вы смогли добиться в результате ваших действий.

Вполне возможно, интервьюер сам будет задавать эти вопросы, но если нет, структурируйте ответ самостоятельно. И всегда имейте в виду, что выводы, которые сделает рекрутер, не всегда совпадают с тем, что вы хотели продемонстрировать, поэтому основную мысль можно озвучить самостоятельно. Например, начать свой ответ на вопрос о конфликтных ситуациях можно с того, что вы обычно их не допускаете, так как умеете подбирать аргументы для обоснования своей позиции и всегда стараетесь услышать и понять противоположное мнение.

Пробегитесь по своим (или перечисленным в вакансии) основным компетенциям и попробуйте вспомнить истории для иллюстрации каждой из них, будь то положительный или отрицательный опыт, вспомните истории своих успехов и поражений. Пусть каждый рассказ с использованием STAR займет не больше 1-2 минут. Поначалу это может казаться непросто, но сформулировав по этой структуре пару историй, вы привыкните выделять главные моменты в ситуациях и логически выстраивать свои ответы. Вполне возможно какая-то из проговоренных историй пригодится вам на следующем интервью или при обсуждении вашего повышения.

Томас Эдисон предлагал кандидатам на собеседовании суп

И не в качестве заботы. А чтобы посмотреть, добавит ли научный сотрудник соль и перец до того, как попробует его. Если да, то человеку свойственно делать предположения, а чтобы работать с инновациями, нужно сомневаться во всем, проверять, а не предполагать.

Дело в том, что интервью не всегда дает 100% информацию о кандидате: те, кто умеют идеально проходить собеседование, могут быть не так идеальны в выполнении повседневных обязанностей. Портал Inc. предлагает работодателям оценивать обычное поведение кандидата вне собеседования: узнать, как он вел себя на ресепшене и во время ожидания, либо уполномочить доверенное лицо провести экскурсию по офису, представившись младшим сотрудником, чтобы услышать вопросы соискателя о компании или его личные впечатления. Если встреча происходит в кафе, полезно понаблюдать, как человек ведет себя с официантом и т.п.

Чад Кнаус, руководитель команды чемпионов NASCAR Sprint Cup всегда провожает кандидатов до автомобиля, чтобы оценить его состояние: оставляет ли он мусор в салоне, чистый ли автомобиль. «Если кандидат не может позаботиться о своих вещах, не сможет и о наших». В каждой организации есть свои ценности, соответствие которым можно проверить, просто наблюдая за соискателем в тех или иных условиях.

Вы сможете убедить босса позволить вам работать удаленно

Согласно исследованию International Workplace Group, 70% офисных работников по всему миру хотя бы раз в неделю работают удаленно. Времена меняются, и сегодня руководители все чаще прислушиваются к мнениям и потребностям своих сотрудников, понимая, что от удовлетворения их интересов напрямую зависит производительность, а значит, и успех компании на рынке. И если в вашей организации не предусмотрен формат удаленной работы, это не значит, что вы не можете его предложить, если…

1. Вы лучший исполнитель своей роли в компании. Даже если вы ошибались, вы вовремя это замечали и устраняли последствия. На вас всегда можно положиться, вы ответственно подходите к работе и отлично ее исполняете, не подводя других членов команды. Если это так, руководитель всегда готов пойти навстречу вашим условиям вместо поиска и обучения нового сотрудника. Но если начальник не уверен в вас на 100%, то нет смысла затевать этот разговор, зато есть смысл поработать со своими недостатками.

2. У вас есть причина работать удаленно. Точно определить ее нужно не только для босса, но и для себя, чтобы почувствовать мотивацию, цель изменений, уверенность в том, что вы предлагаете. Возможно, вы хотите проводить больше времени с семьей, или вам нужно хотя бы раз в неделю поработать в полном одиночестве, или вам нужно больше времени для работы, которое вы не хотите отдавать дороге, или у вас есть собственные способы сосредоточиться: медитации или пробежка, которые невозможны в офисе. Вы должны показать, как удаленная работа сделает вас более продуктивным: возможно, вы сова и хотите поработать вечером, а день освободить для личных дел. Все это сделает вас более счастливым и спокойным, а значит, продуктивным.

3. У вас есть план. Вы четко видите, как именно будет организована ваша работа – приняты электронные письма, отвечены звонки, переданы задачи. Вы должны понимать, какие проблемы могут возникнуть у вас, команды или начальства, и знать, как их решить, вы продумали способы коммуникации и определили точные KPI.

Ваш разговор с руководителем должен концентрироваться на выгодах для работодателя в виде повышения вашей производительности и его уверенности в том, что ваша работа под контролем. Предложите пробный период (неделю или две), чтобы проверить, верны ли ваши ожидания. Возможно, вам самому будет некомфортно работать удаленно, или появятся другие нюансы, которые вы не предусмотрели.

Не бойтесь отказа – руководству не даются легко такие решения, возможно, вы сможете вернуться к этому разговору позже. Но и не бойтесь заявлять о своих потребностях там, где вы выкладываетесь на 100%.

Разобрать почтовый ящик: мечта или реальность?

Доказано, что переполненный почтовый ящик, оставление писем не прочитанными, снижает концентрацию и продуктивность, а повышает прокрастинацию: непонятно, за что браться сначала, кому ответить, что почитать потом, в итоге письма висят там месяцами. Соблюдая гигиену электронной почты, вы избавитесь от груза нерешенных вопросов, мешающих нормально работать.

  1. Освободите папку «Входящие» от писем, не требующих мгновенных действий. Вы сразу будете видеть весь фронт работы с почтой, не отвлекаясь на ненужные строчки. Создайте папки или ярлыки для других писем – когда у вас будет свободное от текущих задач время, вы сможете просмотреть именно ту категорию, что вам нужна. Это также поможет вам в поиске нужных писем спустя время.
  2. Установите фильтры. Просмотрите отправителей в папке «Входящие» — вы сможете заметить, что многих из них вы систематически не открываете. Возможно, для вас уже не актуальна подписка на спортивные товары или онлайн-курсы – отпишитесь от рассылки по ссылке внизу письма или установите фильтр на тех, отправителей, которых вы хотите прочитать позже (создать правило – перемещать в папку X).
  3. Добавляйте в календарь необходимость ответа на важное письмо. Некоторые имейлы периодичны и ожидаемы, другие стратегически важные для вас или компании. Не надейтесь на свою память – в потоке текущих задач вы можете забыть о необходимости ответа. Поэтому получая их, создавайте мероприятие в календаре, которое напомнит вам об этом вопросе.
  4. Создайте шаблоны ответов. Если вы замечаете, что часто пишете одно и то же, например, на отчет о доставке или на просьбу рассказать о ваших услугах, сформируйте черновик с ответом на этот вопрос.
  5. Найдите время для проверки почты в своем графике. Не обновляйте почту каждые полчаса и отключите уведомления от нее – это отвлекает от других задач и снижает концентрацию, установите временные промежутки, которые вы будете тратить именно на просмотр входящих и формулирование ответов. В зависимости от характера вашей работы это может быть 1,2 или 5 раз в день. Хорошо, если вы также найдете время 1 раз в неделю на полный разбор папок и ответы.

Вам нужно хобби. Где его искать?

Мы писали о том, что работа не обязательно должна быть вашим любимым делом, но это не означает что оно вам не нужно. Подготовка к марафону, велоспорт, вязание, танцы или изучение звезд – любое дело, которое позволяет вам чувствовать себя счастливым и реализованным, развиваться и узнавать новое, снижает общий уровень стресса (который неизбежен в работе), делает вас разносторонней и интересной личностью, двигает вас вперед, учит добиваться своих целей, развивает концентрацию и дисциплину либо умение работать в команде.

Проблема в том, что многие люди не только в 20, но и в 50 не знают, что могло бы их по-настоящему увлечь. К счастью, есть несколько способов это исправить:

  1. Превратите в хобби любимое занятие. Любите поесть? Начните посещать кулинарные курсы. Смотрите спортивный канал? Присоединитесь к местной команде. Смотрите стендапы? Возьмите уроки импровизации – навык публичных выступлений очень ценен и в работе, и в жизни. Любите животных – заведите собаку и займитесь с ней уроками дрессировки. Хотите сделать мир лучше? Присоединитесь к волонтерской организации.
  2. Кем вы хотели стать, когда вырастите? Обратитесь к детским мечтам. Возможно, вы пели в школьном хоре, и вам необходимы уроки вокала, чтобы снова вспомнить о ваших талантах. Изобразительное искусство тоже может стать полноценным хобби, которое отлично развивает мозг. Вечерние танцевальные студии также помогут вспомнить о детских мечтах, снять ежедневный стресс и подтянуть свое тело.
  3. Проведите личностную инвентаризацию. Изучите свои особенности, воспользовавшись самым известным тестом на тип личности Майерс-Бриггс или любым другим. Если вы не усидчивы, не мучайте себя рукоделием, если ваш тип личности отличается любовью к логике, займитесь программированием. Для активных и страстных натур подойдет любой командный вид спорта или танцы.
  4. Пробуйте. Сколько бы усилий вы ни потратили на поиск хобби, это не имеет значения, пока вы не попробуете. Только так вы поймете, на что откликается ваше сердце. Не бойтесь признать ошибку, не опускайте руки и пробуйте что-то другое. Многое из того, что выглядит привлекательным, оказывается слишком сложным, муторным или не подходящим режиму дня. Хорошо, если вам удастся найти команду единомышленников, в которой вы будете чувствовать себя как дома.

Правильный ответ на любимый вопрос Илона Маска на собеседовании

Вы стоите на поверхности земли, вы прошли одну милю на юг, одну на запад, одну на север и оказались там же, где и были. Где вы?

Ответов может быть несколько:

Первый. Вы на Северном полюсе. Земля имеет форму сферы, поэтому вы вернулись в точку старта (ведь вы двигались по меридианам и параллелям).

Второй ответ. Найдем круг с длиной окружности в 1 милю и центром на Северном полюсе. Начнем движение на одну милю севернее от этой окружности. Идя на Юг, возвращаемся к первой окружности, на Запад – идем по первому кругу, на Север – возвращаемся к исходной точке.

Вы можете использовать любую окружность (в качестве первой) длиной окружности — 1 милю делить на 2, 3 и проч. и начинать движение на 1 милю севернее. В этом случае вы просто пройдете по первой окружности 2 или 3 раза.

 

Наглядно на видео: https://www.facebook.com/iD1HR.ru/videos/2936157393121478/