7 советов, как не срываться на детей, работая дома

Находясь на карантине с детьми и работая удаленно, достаточно сложно не столкнуться с ситуацией, когда гнев переполняет вас. Эти несколько советов помогут сгладить острые углы:

  1. Установите расписание. У вас должно быть 2 часа, когда вас никто не имеет право трогать, это время для интенсивной умственной работы, если дети старше, таких периодов может быть два или три, если необходимо. Также у вас должно быть время только для детей – 1 час или 2 перерыва по 30 минут, в которые вы ни на что не отвлекаетесь, кроме них.
  2. Определите перерывы. Перерывы в работе должны тратиться не только на общение с детьми, но и чашку кофе в одиночестве или по скайпу с другом. Также вам необходим одни перерыв на 20 минут для физической активности – зарядки или силовых – это поможет восстановить концентрацию, справиться с негативными эмоциями и зарядиться энергией.
  3. Придумайте семейные ритуалы. В выделенный для детей час вы можете вместе что-то приготовить, поиграть в настольные игры, сделать поделку.
  4. Определите время для обучения детей. Каждый день определите время для занятий – какую-то часть они могут сделать самостоятельно, какую-то с вами.
  5. Обустройте время для работы. Обставьте выделенный для работы стол по своему усмотрению – поставьте цветок, блокнот, любимую фотографию, не работайте в пижаме.
  6. Не вините себя. Порой единственным способом отвлечь детей будут мультфильмы – не вините себя за эту меру – ничего катастрофичного не произойдет.
  7. Распределите домашние обязанности. На ваши плечи одновременно ложатся и рабочие дела, и домашние, увеличенные в объеме. Делегируйте все, что возможно, другим членам семьи – кто, когда и чем будет заниматься.

Помните, что рабочее время на удаленке становится размытым, поэтому вам самостоятельно нужно определить его рамки и создать границы, когда вас никто не может трогать, и когда вы посвящаете себя только детям – в этом случае вы сможете достичь необходимого баланса.

3 вещи, которые нужно сказать своей команде, а не “Потому что я так сказал”

Каждый из нас вздрагивал в детстве от этих слов – непонимание, обида, гнев… Но вот вам приходится принимать жесткие решения и вносить в работу серьезные изменения, и у вас физически нет времени объяснять каждому причины и последствия каждого шага, и уж тем более спорить.

Тем не менее, вам точно нужно избегать фразы «Потому что я так сказал» или подобных, в каком бы стрессе вы не находились. Есть по крайней мере 3 варианта, как сделать это правильно:

  1. «Я решил сделать это, потому что…» Сотрудникам важно знать, что вы вносите изменения не потому, что просто можете это делать, а по конкретной причине – четкой, краткой и весомой. Избегайте также фразы, что это указ высшего начальства – предоставьте понятное и убедительное разъяснение.
  2. «Теперь поговорим о том, как мы решим ваши проблемы». Вы можете озвучить решение, но вам стоит сразу разъяснить, как конкретно оно повлияет на сотрудников, и как вы собираетесь компенсировать временные сложности, какой у вас план – по сути это именно то, что их в данный момент волнует.
  3. «Это то, что мы сделаем, и проанализируем результат». Вы подчеркиваете свое твердое намерение и свою гибкость, что вы сможете изменить решение, если оно не даст нужных результатов. В этом случае сотрудники поймут, что могут вам доверять, и захотят поддержать вас.

Используя любой из трех вариантов, вы сможете выиграть драгоценное время и не потерять лояльность сотрудников, успокоив их и избавив от страхов, сомнений и категоричности.

12 способов стать эффективнее, работая удаленно

Работать из дома сложно, но есть несколько эффективных советов от доктора Майк Доу — психотерапевта и автор бестселлеров New York Times, и коуча Джилл Селесте, которые помогут каждому: вам или вашим сотрудникам, если вы руководитель и хотите их поддержать:

— установить режим дня, четко разделить время на рабочее и не рабочее, чтобы увеличивать концентрацию, когда необходимо, и полноценно отдыхать;

— ловить себя на попытках переключиться на домашние дела – убрать вещи, подмести, сложить шторы в стиральную машину;

— не оставайтесь в домашней одежде и не работайте с дивана или кресла, закажите доставку офисного стула (самого недорогого)

— продумать питание – полноценно обедать и перекусывать здоровыми продуктами;

— не стесняться задавать вопросы и просить помощи, когда что-то непонятно;

— не перерабатывать больше времени, не брать на себя лишние обязанности, чтобы избежать выгорания и снижения продуктивности;

— не пренебрегать общением с коллегами, с которыми вы обычно ходили пить кофе – это поднимает настроение;

— ограничить просмотр новостей, смотреть фильмы и обучающие ролики в свободное время, но не перед сном;

— попробуйте организовать утренние прогулки на свежем воздухе, проветривайте комнату в течение дня;

— делайте зарядку или организовывайте домашние тренировки, чтобы восполнить недостаток двигательной активности и повысить уровень энергии;

— проводите перерывы так, как считаете нужным, наслаждайтесь личным временем;

— постарайтесь обустроить отдельное «рабочее место» так, как вам нравится – с яркими стикерами и любимыми блокнотами.

Кто виноват и что делать: как работодатель должен помочь сотрудникам при переходе на online

Прогнозы ТПП не утешительны – без адаптации бизнеса к новым условиям каждого третьего предпринимателя ждет крах. Никто не виноват, но ясно, что нужно что-то делать. Бизнес перестраивается, а команда переходит в online.

Представление работодателей о том, что сотрудники рады такому раскладу, в корне неверно. Для них это тоже сильный стресс. Офис – это не только место для работы, это коммуникации, отдельная маленькая жизнь, ежедневные ритуалы.

И так же, как офис компания всегда старается сделать “дружелюбным” – комфортным для сотрудника и настраивающим на рабочий лад, так и “домашний офис” нужно помочь организовать своим сотрудникам. Что вы можете для них сделать:

— предоставить ноутбук либо возместить затраты за использование личного имущества, в т.ч. электроэнергии, интернета;

— предоставить четкий план работ и сроки по их сдаче, определить время перерывов – это важно, потому что дома рабочее время размывается, а сотруднику одинаково важно концентрироваться, когда необходимо и полностью отключаться от дел в период отдыха;

— посоветовать приложения по организации своего времени, тайм-менеджменту, расстановке приоритетов, формированию списка задач;

— определить форму контроля для поддержания нужного уровня продуктивности, но без лишнего давления;

— организовать общение сотрудников – видеоконференции, чаты, онлайн-игры (см. наш пост от 16.03);

— просить обратную связь от сотрудников и помогать им в сложных / непонятных моментах.

Работодателю нужно понимать, что любое изменение – это стресс, поэтому сотрудника важно поддержать в новых обстоятельствах и четко определить формат работы и KPI, не допуская переработок. Не все будут демонстрировать отличные результаты – организовать себя дома и в присутствии детей, которые тоже на карантине, гораздо сложнее, чем в офисе в компании коллег.

А если вам нужен новый сотрудник(и) для дистанционной работы или перевода бизнеса в online, обращайтесь в наше агентство – подберем сотрудника с учетом и hard skills, и soft skills (самостоятельности, организованности и ответственности). Берегите себя и помните: бизнес – это люди.

 

5 способов справиться со стрессом и вернуть себе продуктивность во время кризиса

Мы давно не получали хороших новостей – пока мы слышим о сокращениях, кризисе, падении рубля. Вакансии появляются только в онлайн и ритейл-сферах. Стресс мешает продуктивно работать, что еще больше увеличивает страх – «теперь и меня сократят». Поэтому с ним нужно и можно бороться.

  1. Перестаньте читать новости. Во-первых, выберите один авторитетный источник, где вы проверяете обновления по интересующей теме. Во-вторых, выделите конкретный промежуток времени для этой задачи, не возвращайтесь к соц.сетям в течение дня – это выбивает вас из колеи. Заполните свои перерывы другими радостями – поговорите по телефону, почитайте книгу. Восполните баланс позитивных новостей – озвучьте то, за что вы благодарны, сделайте что-то полезное для себя.
  2. Поработайте над качеством. Вас беспокоят массовые сокращения, но пока вы переживаете из-за этого, ваша продуктивность падает. Что вы можете сделать? Работать еще лучше и усерднее для того, чтобы показать, что вы тот самый сотрудник, который предан компании и может работать в любых условиях. Сокращают не всех, а тех, кто не приносит компании прибыль, и это не вы.
  3. Развивайте свое хобби. Любимое дело помогает забыть о стрессе, более того, оно может стать вашим новым источником заработка. Ведите блог, консультируйте, делайте то, чем давно хотели заняться, но все откладывали. Здорово, если вы будете развивать то, что нужно людям и можно монетизировать – в этом случае вы не будете переживать о финансовой нестабильности.
  4. Пройдите онлайн-обучение. В данный момент количество кандидатов на рынке резко возрастает, и каждому имеет смысл найти то, в чем он будет лучше других. К тому же, многие компании и наставники сейчас предлагают бесплатные курсы и уроки. Подумайте, какой навык в вашей специализации вам действительно нужно освоить.
  5. Сократите покупки. Пытаясь получить позитивные эмоции и снизить стресс, многие из нас тратят время и деньги на шопинг, не понимая, что уменьшение остатка на счете и отсутствие финансовой подушки приводят к еще более сильному стрессу, поэтому воздержитесь от спонтанных покупок на время кризиса.

Все эти меры помогут вам не только отвлечься от плохих новостей, но и вернуть себе устойчивость, понимая, что вы ценный сотрудник на рынке труда, и вы готовы к возможным экономическим проблемам – в этом случае паника и стресс никак не повлияют на вашу продуктивность.

Чем запасаются самые богатые люди Силиконовой долины, кроме гречки

Оказывается, самые богатые люди в мире – самые большие паникеры.

Генеральный директор Reddit Стив Хаффман рассказал The New Yorker, что по его оценкам более 50% его “коллег-миллиардеров в Силиконовой долине” приобрели какое-то убежище на случай конца света в США или в других странах мира.

Сам он еще в 2017 году купил вертолет, мотоциклы, оружие и патроны для своего дома в Сан-Франциско. Он сказал, что вдохновился принять меры предосторожности после просмотра фильма «Столкновение с бездной». Хаффман также перенес лазерную операцию на глаза, чтобы увеличить шансы выжить.

Хаффман считает, что Силиконовая долина и так нуждается в “стратегии выхода” для случая, если разгневанные массы людей ополчатся против них за создание автоматизированной технологии, заменяющей людей. К тому же, работа с венчурным капиталом не позволяет забывать о высоких рисках, особенно, когда велика вероятность общественных волнений.

Антонио Гарсия Мартинес, бывший менеджер по продукту Facebook, купил пять акров на острове на северо-западе Тихого океана. В его островном доме есть генераторы, солнечные батареи и оружие.

Бывший исполнительный директор Yahoo и нынешний партнер 500 Startups Марвин Ляо сказал, что он брал уроки стрельбы из лука, чтобы иметь возможность защитить свою семью в случае катастрофы.

Самым популярным местом для скупки земель стала Новая Зеландия. Покупка дома в Новой Зеландии стала кодексом Силиконовой долины для получения “страховки от апокалипсиса”.

Коренные жители Новой Зеландии возмущаются, что так много национальной собственности досталось богатым иностранным покупателям, которые не живут там постоянно.

Поэтому Правительство ввело правило, согласно которому владельцы должны иметь “хороший характер” в течение всего времени владения – не участвовать в скандалах и не подвергаться обвинениям в харассменте.

4 способа сплотить удаленных сотрудников и повысить их продуктивность

При переходе на удаленку в силу актуальных обстоятельств руководителю или HR необходимо позаботиться о поддержании морального духа команды, ведь они теряют важную составляющую рабочего процесса – общение, обмен идеями, мозговой штурм, отдых и переключение от рутинных задач, что неизбежно влияет на продуктивность и общий уровень мотивации.

Сотрудники GitLab пользуются приложением, которое рандомно выбирает каждому человеку пару для чаепития по видеосвязи в обеденное время. Так работники компании могут познакомиться между собой, лучше узнать друг друга и не чувствовать себя одиноко.

У компании-разработчика ПО справочной службы Help Scout есть традиция ежемесячных “Troop Talk” – онлайн-беседа на определенную тему, где каждому по очереди дают слово высказать свое мнение. Это может быть как какое-то спорное заявление, требующее жаркой дискуссии, так и просто обсуждение любимой музыки и исполнителей.

Распределенная команда CleverTech пробовала устраивать онлайн-книжные клубы, вместе проходить онлайн-курсы, они организовывали общие обсуждения популярных лекций TED и новинок киноиндустрии. Но практика показала, что лучший способ сплотиться — играть онлайн! Многопользовательские видео-игры заставляет сотрудников, которые никогда не встречались лично, сотрудничать для решения проблем и достижения победы.

Удаленная работа не должна изолировать сотрудников друг от друга. Пробуйте разные инструменты: выездные хакатоны, каналы в Slack’e, тематические Skype конференции или чемпионаты по Counter Strike между отделами, собирайте обратную связь от сотрудников и поощряйте активное участие в неформальном общении внутри команды. Людям важно чувствовать себя причастными к общему делу, быть частью командой, так что просто создайте им все условия для этого.

Все было бы иначе, если бы вы относились к своему времени, как к своим деньгам

Ваше время и ваши деньги ограничены. У вас есть определенное количество часов в день, и у вас есть определенная сумма денег на банковском счете. И к сожалению, ни одно из этих чисел волшебным образом не умножается, а лишь тратится. Но этот факт мы хорошо осознаем применительно к деньгам, и не так хорошо – ко времени.

Эллисон Римм в статье для Harvard Business Review написала: «время — это ограниченный ресурс, но люди редко планируют свое время так же строго, как и финансы». Она также поделилась тем, как сама управляет временем: у нее есть три списка — один для важных, но срочных проектов, другой для задач, которые должны быть выполнены в этот день, и третий для вещей, которые не нужно делать, «чтобы я помнила о вещах, которые не стоят моего времени», — и блоки календаря, чтобы назначать себе встречи, решать определенные вопросы и гарантировать, что у нее есть время для проектов, когда она их берет.

Интересный момент – вы можете взять кредит, когда вы на нуле, но вы не можете взять взаймы еще пару часов.

Вы планируете бюджет на ежедневные и крупные покупки, но не планируете время только для работы, только для семьи, только для сна.

Вы планируете траты так, чтобы оставалась сумма на случай непредвиденных трат, но не хотите спланировать свои дела так, чтобы оставить время на микро-обучение, тренировку, короткую поездку за город.

Если бы вы планировали время, как деньги, вы бы старались сделать больше работы за меньшее время в офисе и не соглашались бы на переработки и чужие порсьбы из вежливости, как не стали бы тратить деньги, отложенные на оплату счетов, на поход в кино или ресторан.

Вы можете заметить, что у вас было достаточно времени для выполнения всех задач, для семейного ужина, но вы отнеслись к нему халатно, и вы должны чувствовать в этом случае такую же ответственность, как если бы просто «не захотели» оплатить свои счета, закупить продукты и оставить немного денег на всякий случай.

Если вы попробуете относиться к своему времени так же, как и к деньгам, вы поймете, что можете быть гораздо более продуктивны и счастливы каждый день.

4 правила, по которым живут самые успешные лидеры

Даже те, кто постоянно нарушает чужие ожидания и рушит каноны, создавая что-то новое и креативное, бросая вызов существующему положению вещей, все равно следуют правилам – но только тем, которые установили для себя сами.

  1. Не тратить силы мозга на мелочи. Стив Джобс и Марк Цукерберг известны своим минимализмом в одежде – они носят одно и то же каждый день во избежание усталости от принятия решений и информационной перегрузки. Это не значит, что руководитель должен забыть об имидже, но ему нужно помнить о расстановке приоритетов, чтобы исключить или делегировать менее важные решения в пользу существенных.
  2. Принимать неудачи как часть успеха. Джеймс Дайсон (на фото) протестировал 5127 прототипов своего революционного пылесоса, прежде чем выпустить версию, которая поступила в продажу. Airbnb столкнулся с серьезными отклонениями венчурных капиталов, Google Glass стал провалом для компании, и таких примеров сотни. Если вы вершите большие дела, вы должны быть готовы к большим рискам: время от времени что-то будет работать не так, как планировалось, и желательно распознать такой сбой на ранней стадии и иметь надежных сотрудников рядом, и в случае неудачи извлечь максимальные уроки.
  3. Просить о критике. Илон Маск и Билл Гейтс призывают всех искать возможность получить отрицательные отзывы: “Ваши самые несчастные клиенты — ваши самые большие источник обучения”. Это относится и к несчастным товарищам по команде, боссам или всем, с кем вы тесно сотрудничаете. Конечно, придется отбирать факты, отделяя от мнений, но это важный фактор роста. Только так вы сможете изменить продукт в лучшую сторону и будете точно знать, в какую.
  4. Быть уверенным в своих желаниях. Приятно слушать красивые истории, о том, как создатель успешного бизнеса бросил обычную работу, пожертвовав всем, и построил все с нуля, но на деле успешные лидеры всегда находили тех, кто мог им помочь, они всегда знали, что им нужно для достижения цели. И даже если вы не собираетесь покорять мир, вы должны понять, что вам нужно для успеха – найти баланс между работой и личной жизнью, нанять нового сотрудника, найти поддержку в команде, делегировать полномочия, чтобы избежать выгорания, быть здоровым и уравновешенным, оставаясь профессионалом.

5 неожиданных способов повысить вашу креативность

Для digital-специалистов крайне важно быть креативными, уметь мыслить нестандартно и предлагать новые видения обычных вещей. Но искрить идеями каждый день – задача не из легких, а точнее, невыполнимая. Вот несколько идей, которые помогут разбудить вашу музу:
 
1. Прогулка. Банально, но факт: исследования доказали, что так вы перезагружаете «мыслемешалку», переключаетесь на окружающие события, ваш мозг самостоятельно переваривает полученную ранее информацию, чтобы выдать ценную идею. Повышение сердечного ритма дает приток крови и в мышцы, и в мозг, поэтому вам необязательно выходить на улицу – можно походить и в офисе.
 
2. Чтение. Художественная литература стирает границы между воображаемым и действительным, заставляет вас выйти за рамки. Согласно исследованиям чтение уменьшает общий уровень стресса, улучшает навык принятия решений, помогая избегать импульсивных и необдуманных решений, улучшает процесс обработки творческих задач.
 
3. Спор. Найдите человека, с которым можно обсудить проблему, чтобы взглянуть на нее с разных точек зрения, не отказывайтесь от участия в мозговых штурмах. Как ни странно, ситуация критики и осуждения заставляет мозг экстренно генерировать новые идеи. Главное не переходить на личности.
 
4. Безделье. Возможно, вы замечали, что лучшие идеи приходят к вам, когда вы моете пол или выгуливаете собаку. Все дело в том, что когда вы не заставляете себя фокусироваться на чем-то одном, мозг переходит на “автопилот” и берется за решение незаконченных задач. Попробуйте в обеденный перерыв дать себе волю ни о чем не думать и ничего не решать.
 
5. Фотография. Редактирование снимков – кадрирование, смещение фокуса, изменение оттенков настраивает на творческую волну. Вот та самая причина, по которой увлечение социальными сетями может принести пользу вашей работе.