Вам нужно хобби. Где его искать?

/в /от

Мы писали о том, что работа не обязательно должна быть вашим любимым делом, но это не означает что оно вам не нужно. Подготовка к марафону, велоспорт, вязание, танцы или изучение звезд – любое дело, которое позволяет вам чувствовать себя счастливым и реализованным, развиваться и узнавать новое, снижает общий уровень стресса (который неизбежен в работе), делает вас разносторонней и интересной личностью, двигает вас вперед, учит добиваться своих целей, развивает концентрацию и дисциплину либо умение работать в команде.

Проблема в том, что многие люди не только в 20, но и в 50 не знают, что могло бы их по-настоящему увлечь. К счастью, есть несколько способов это исправить:

  1. Превратите в хобби любимое занятие. Любите поесть? Начните посещать кулинарные курсы. Смотрите спортивный канал? Присоединитесь к местной команде. Смотрите стендапы? Возьмите уроки импровизации – навык публичных выступлений очень ценен и в работе, и в жизни. Любите животных – заведите собаку и займитесь с ней уроками дрессировки. Хотите сделать мир лучше? Присоединитесь к волонтерской организации.
  2. Кем вы хотели стать, когда вырастите? Обратитесь к детским мечтам. Возможно, вы пели в школьном хоре, и вам необходимы уроки вокала, чтобы снова вспомнить о ваших талантах. Изобразительное искусство тоже может стать полноценным хобби, которое отлично развивает мозг. Вечерние танцевальные студии также помогут вспомнить о детских мечтах, снять ежедневный стресс и подтянуть свое тело.
  3. Проведите личностную инвентаризацию. Изучите свои особенности, воспользовавшись самым известным тестом на тип личности Майерс-Бриггс или любым другим. Если вы не усидчивы, не мучайте себя рукоделием, если ваш тип личности отличается любовью к логике, займитесь программированием. Для активных и страстных натур подойдет любой командный вид спорта или танцы.
  4. Пробуйте. Сколько бы усилий вы ни потратили на поиск хобби, это не имеет значения, пока вы не попробуете. Только так вы поймете, на что откликается ваше сердце. Не бойтесь признать ошибку, не опускайте руки и пробуйте что-то другое. Многое из того, что выглядит привлекательным, оказывается слишком сложным, муторным или не подходящим режиму дня. Хорошо, если вам удастся найти команду единомышленников, в которой вы будете чувствовать себя как дома.

Правильный ответ на любимый вопрос Илона Маска на собеседовании

/в /от

Вы стоите на поверхности земли, вы прошли одну милю на юг, одну на запад, одну на север и оказались там же, где и были. Где вы?

Ответов может быть несколько:

Первый. Вы на Северном полюсе. Земля имеет форму сферы, поэтому вы вернулись в точку старта (ведь вы двигались по меридианам и параллелям).

Второй ответ. Найдем круг с длиной окружности в 1 милю и центром на Северном полюсе. Начнем движение на одну милю севернее от этой окружности. Идя на Юг, возвращаемся к первой окружности, на Запад – идем по первому кругу, на Север – возвращаемся к исходной точке.

Вы можете использовать любую окружность (в качестве первой) длиной окружности — 1 милю делить на 2, 3 и проч. и начинать движение на 1 милю севернее. В этом случае вы просто пройдете по первой окружности 2 или 3 раза.

 

Наглядно на видео: https://www.facebook.com/iD1HR.ru/videos/2936157393121478/

«Я просыпаюсь в 4 утра, но это еще не сделало меня успешной»

/в /от
“Магия утра” стала наиболее популярной практикой для повышения эффективности. Но подходит она не всем. Илана Гордон, писатель, признается, что призывы вставать пораньше мешали ей спокойно жить. Последние полгода она просыпается в 4 утра и понимает, что это никак не сказывается на ее производительности.
 
«Я понимаю, почему топ-менеджеры корпораций встают рано: каждая минута их времени на вес золота, и возможно, с утра им нужно переговорить с руководителями из других стран, где уже обед, или позаниматься спортом, потому что на это не будет времени позже, или провести драгоценные минуты за завтраком в кругу семьи.
 
А зачем это рядовому специалисту, перед которым стоит не так уж много задач? Чем он займется в эти ранние часы? Если у вас есть ответ – здорово, но если нет – не издевайтесь над собой.
 
Иметь больше времени – не значит использовать больше времени. Я, например, не каждый день после работы знаю, чем мне заняться, и часто просто смотрю телевизор, то есть «убиваю» свое время, зачем мне его еще больше?
 
Если вы хотите просыпаться в 5 утра, чтобы 30 минут побегать, 20 минут почитать, привести себя в порядок и отправиться на работу – это здорово, но если у вас нет плана, вставайте в 7.
 
Что еще важнее – понять, в какие часы вы наиболее продуктивны: если вечером, ранние пробуждения для вас бесполезны. Совы итак уже подвержены дискриминации, потому что живут в мире жаворонков и едут на работу к 8, так еще и вынуждены постоянно слышать о том, что успешные люди встают в 4 утра», — пишет Илана.
 
«Утренние часы так ценны из-за отсутствия белого шума: нет необходимости обновлять ленту соц.сетей, потому что никто еще ничего не запостил, за окном тишина. Но совы могут использовать такие же тихие часы около 1 часа ночи».
 
Еще один момент, который заметила Илана: не все люди могут работать эффективно, собранно, имея дополнительное время, она сама и некоторые ее знакомые лучше концентрируются, когда время ограничено, когда кажется, что его недостаточно. А придумывать, чем занять свободные часы – для нее мука.
 
«Каждый должен начинать свой день тогда, когда у него это лучше получается. Вы не обязаны менять свой график, следуя тренду. Вы должны прислушаться к себе и сделать лучше для себя. Если вы чувствуете, что раннее пробуждение сделает вас лучше – то это однозначно верное решение, но не ждите, что оно превратит вас в Билла Гейтса (я все еще жду)». #утро #таймменеджмент

Как управлять экстравертом?

/в /от

Мы часто видим статьи о том, как помочь интроверту, что особенно актуально в IT-пространстве, а что с экстравертами? Они более открытые и общительные, но это не значит, что ими проще управлять:

  1. Юмор не означает легкомысленность. То, что экстраверты любят болтать и шутить, вовсе не означает, что они несерьезно относятся к своим обязанностям, и им нужно больше контроля. Они могут быть даже более ответственными, чем их серьезные коллеги.
  2. Экстраверты проявляют внимание к деталям. Да, не каждая кропотливая работа им подойдет, но не забывайте, что они умеют стратегически мыслить, выделять структуру и досконально планировать, учитывая все детали.
  3. Дайте им выговориться. Экстраверты могут мешать другим сотрудникам лишними разговорами, но без них они могут и вовсе не справиться со своей. Расположите его рабочее место с другим экстравертом или потратьте 2 минуты с утра и в обед на общение с ним. Для экстравертов это способ переключиться, наполниться энергией, проговорить проблему и вдохновиться на дальнейшее решение рабочих задач.
  4. Позвольте им самостоятельно установить расписание. Экстраверты хорошо умеют переключаться с одной задачи на другую, поэтому редко придерживаются их точной последовательности. Установленные сроки помогут им сдать проект вовремя, но порядок решения задач оставьте на их усмотрение. Если в компании есть возможность удаленной работы – позвольте экстраверту время от времени менять обстановку, это повысит его производительность.
  5. Оставьте их наедине с собой. Даже экстраверты любят побыть в одиночестве и провести день в закрытом кабинете, когда чувствуют необходимость сконцентрироваться на важной задаче. Если человек доброжелателен и открыт к общению, это не значит, что периодически он не хочет побыть наедине с собой, и его нужно потормошить – не нужно.

На самом деле не так важно, к какому типу относятся ваши сотрудники, важно слышать, замечать их потребности: чувствуя себя комфортно, ощущая свою значимость, они смогут сделать максимум возможного для вашей компании.

Что делать, если начальник трудоголик?

/в /от
Казалось бы, в чем проблема? Куда хуже, если руководитель вовсе не появляется в офисе и не хочет слышать о нуждах отдела. Но проблема есть: если ваш начальник трудоголик, вы, скорее всего, можете чувствовать лишнее давление на работе.
 
Оно может быть прямым, если вас просят задержаться после работы или заняться решением задач вечером или в выходные, и косвенным – когда вы невольно чувствуете себя неидеальным сотрудником, не разделяя всеобъемлющую страсть к работе и систематические пропуски обеда.
 
Идти на поводу у такого начальника из-за страха увольнения чревато выгоранием, появлением проблем со здоровьем и в личной жизни из-за недостатка свободного времени, постоянного стресса, тревоги и ярости. Поэтому стоит попробовать следующее:
 
1. Не оказывайте поддержки. Не каждый трудоголик полностью осознает негативные последствия своего подхода к работе. Поэтому когда вы, стараясь услужить или произвести хорошее впечатление, показываете свое восхищение результатами, достигнутыми ценой бессонных ночей, вы невольно поддерживаете трудоголика и показываете, что согласны с таким подходом и готовы следовать его примеру.
 
2. Поймите и простите. Осознание того, что руководитель сам страдает от своего трудоголизма, а не специально хочет испортить вам жизнь, поможет построению открытого диалога. Начальник попросту может не понимать важность пропущенной вечеринки или семейного праздника, которые не являются ценностями для него. Он может забыть или не вспомнить, что вы просили уйти пораньше, не из-за плохого к вам отношения, а из-за излишней концентрации на работе. Поэтому не стоит стесняться говорить честно и открыто о важности ваших личных дел в свободное время, отказываясь от переработок.
 
3. Сфокусируйтесь на результате. Трудоголик считает результат в потраченных часах, а не реальных показателях. Не идите на поводу у руководителя, и не старайтесь потратить больше времени на решение понятной задачи или, наоборот, сдать проект раньше срока. Сосредоточьтесь на личной эффективности и производительности, на качестве выполненной работе, будьте результативны – это поможет вам развиваться как специалисту, избежать выгорания и быть на хорошем счету у руководства независимо от его подхода к работе.
 
Помните, что выстраивание границ с начальством, соблюдение баланса между работой и личной жизнью не только сделают вас счастливым, снизив уровень ежедневного стресса, но и помогут вам расти как профессионалу. Если не выходит, возможно, это рабочее место было хорошим опытом для вас, и уже пришло время двигаться дальше.

Кому нужен дресс-код?

/в /от

Даже если в компании не регламентирован дресс-код, всегда можно заметить, что сотрудники придерживаются общих негласных правил и выбирают чаще либо офисный стиль, либо повседневный, если это, например, стартап: никому не нравится быть «белой вороной» и смущать коллег, слишком броско выражая свою индивидуальность.  Но исключения есть всегда. Согласно опросам в летнее время руководители часто бывают недовольны внешним видом своих подчиненных, но только 10% из них обсуждают ограничения  с сотрудниками. Так кому же все-таки нужен дресс-код?

Сотрудникам. «Мы с удивлением обнаружили, что, отказавшись от галстуков, мужчины не знали, в чем им идти на работу», — сказал Рик Миллер, специалист по связям с общественностью Levi’s. В начале 90-х компания выпустила брошюру с рекомендуемым повседневным рабочим дресс-кодом (в целях повышения продаж брюк Docker). Организации, которые предлагают сотрудникам использовать фирменный цвет в элементах одежды помимо сплочения коллектива и поддержки корпоративной культуры, облегчают им подбор повседневного гардероба.

Коллективу. Единый фирменный стиль позволяет сотрудникам чувствовать себя равными, объединенными, причастными к общему делу, и не забывать о ценностях, миссии компании.

Бренду. Сотрудники компании, которые общаются непосредственно с клиентами, — это ее лицо, ее позиционирование и ее репутация.

Дресс-код сегодня – это не ношение униформы, а лишь некоторые предписания к внешнему виду, которые могут быть вполне оправданы: поддерживают репутацию компании, объединяют коллектив и устраняют лишние отвлекающие факторы на работе.

«Стартап – лучшая школа начинающего руководителя»

/в /от

Когда вы в прошлый раз поднимали тему работы в стартапе, убедились, что многие кандидаты обходят такие вакансии стороной. Но всегда находятся и те, кто вместе с основателем загорается идеей проекта или просто хочет получить новый интересный опыт. К ним относится Стефани Шотт, ныне директор по продукту в Bionic, стартапе, который находит точки роста крупных предприятий за счет запуска новых продуктов и инвестиций на ранних стадиях.

Заканчивая обучение в медицинском университете, она поняла, что хочет заниматься совсем другим: строить и развивать бизнес. Менять специальность было уже поздно, поэтому всему необходимому предстояло научиться на практике. Она мечтала создать свою компанию, поэтому решила, что ей необходимо узнать все нюансы зарождения и развития нового проекта, и искала вакансию в стартапе. Это было всего 3 года назад. Сейчас Стефани консультирует компании из списка Fortune 500 по запуску новых продуктов. И вот как ей это удалось:

  1. Проблемы – это возможности. Стефани начала работать в стартапе, где было меньше 10 человек без четкого разделения обязанностей, стратегии управления и однозначного видения конечного продукта. Это помогло ей общаться напрямую с руководством, иметь смелость предлагать свои решения и поучаствовать во всех проектах клиентов. Здесь было не важно, кто сделает работу – она должна быть выполнена. И Стефани брала на себя все больше и больше обязанностей, тем самым завоевывая доверие руководителей и расширяя свои компетенции.
  2. Поучиться можно у каждого. Небольшой коллектив стартапа участвовал в каждом собеседовании и адаптации новых сотрудников, поэтому ко второму году работы Стефани удалось тесно поработать с каждым из 30 членов команды, поучиться у них, увидеть разные подходы к решению проблем и руководству, определить наиболее подходящий для себя стиль управления и координации общих усилий.
  3. Прочь должностные инструкции. Компания быстро росла и испытывала кадровый голод: большинство сотрудников отказывалось от новых обязанностей, но Стефани, наоборот, хотела выходить за пределы ее прямой ответственности, получая новый опыт. Помимо прочего это позволило ей вовремя видеть пробелы в работе и помогать создавать должностные инструкции для поиска новых членов команды.

«Присоединение к стартапу был моим лучшим решением в карьере. Это позволило мне узнать все нюансы ведения бизнеса: от продаж до управления счетами, продуктом, технической поддержкой. За три года я прошла путь от младшего сотрудника до директора – не думаю что в другой отрасли, в большой компании это было бы возможным. Самое важное, чтобы ваши стремления имели возможность реализовываться. Поэтому выбирайте место работы мудро и засучите рукава».

9 правил успешного делегирования

/в /от

Если вы как руководитель стремитесь к максимальной эффективности, правильное делегирование будет одним из основных факторов успеха.

  1. Будьте терпеливы.

В первый раз, когда вы делегируете какую-либо задачу, это почти наверняка займет больше времени, чем ее самостоятельное выполнение. Это нормально. Со временем станет легче.

  1. Не переусердствуйте.

Делегируйте только то, что не входит в ваши прямые обязанности, за что вы не должны нести персональную ответственность.

  1. Выберите правильных людей.

Удостоверьтесь, что человек, которому вы делегируете, квалифицирован для выполнения задачи. Делегируйте то, что может лучшим образом использовать сильные качества членов вашей команды.

  1. Объясните, почему вы делегируете.

Расскажите сотрудникам, почему вы выбрали именно их, и как это поможет им расти.

  1. Будьте конкретны.

Будьте конкретны с вашими запросами – цель задачи, срок выполнения, ожидаемый результат. Смутные инструкции сводят все усилия обоих сторон к нулю.

  1. Обучите.

Убедитесь, что у членов вашей команды есть ресурсы, необходимые для выполнения работы. Хорошее практическое правило: «смотрите, как я это делаю, сделаем это вместе, теперь вы попробуете».

  1. Не занимайтесь микроменеджментом.

После того, как вы делегировали, обучили и настроили график, отстранитесь на время, чтобы добиться успеха (и помочь вашему сотруднику добиться успеха).

  1. Дайте обратную связь.

Оставьте отзыв о конечном результате. Это поможет сотрудникам становиться лучше, а вам быть уверенным в получении нужного результата в долгосрочной перспективе.

  1. Будьте благодарны.

Скажите спасибо за сэкономленное время и полученный результат.

Добавите свои секреты успешного делегирования?

«Успокойся, ты не спасаешь жизни»

/в /от

Стресс на рабочем месте, ошибки, срыв сроков, конфликты с коллегами или начальством могут сильно выбить нас из колеи. В своем выступлении на TEDx врач скорой помощи Луис М. Профета сказал, что знает 3 волшебных слова, которые помогут справиться со стрессом на рабочем месте.

При этом они не звучат как «Успокойся, ты не спасаешь жизни» — популярная фраза, которую говорят с намеком на то, что если ты не врач, от тебя не зависит жизнь человека, нет поводов для расстройств. Луис отмечает, что, хоть он и врач, ему тоже важно брать себя в руки, бороться с усталостью, волнением и стрессом, и он не может сказать себе «Успокойся, ты не спасаешь жизни», но он должен видеть предел того, что может отдать работе, чтобы не выгореть и не сойти с ума.

«Это просто работа». Доктор говорит, что независимо от того, чем вы занимаетесь, насколько важной для человечества является ваша деятельность, она не в полной мере определяет то, кем вы являетесь. «Ваша профессия – не ваша жизнь. Это прекрасный и увлекательный путь, который позволяет нам заниматься интересными вещами и содержать свою семью. Но если вы устали, видите, что не справляетесь, скажите себе – “Это просто работа”».

Основатель Muse и главный операционный директор Алекс Кавулакос согласился с Луисом: «Мы живем в мире, который прославляет усталость как «знак чести». Но измерять наш успех в том, сколько мы пропускаем сна, сколько эмоциональных потрясений мы испытываем или сколько себя мы отдаем за свою работу, не только неправильно — это вредно для здоровья. Конечно, вы должны быть увлечены своей работой, но какой ценой?

Обращаясь к коллегам, Профета подчеркивае, что им не нужно страдать ради своих пациентов: «Наша роль — быть там, где необходимо, обеспечивать комфорт, облегчать страдания, слушать и помогать. Нам не нужно все это пропускать через себя. Безусловно, чаще всего мы выкладываемся на 120%, но так же нормально, когда мы этого не делаем».

Точно так же нам не нужно постоянно вкладывать всю нашу энергию и страсть в нашу карьеру. Это нормально, когда мы не чувствуем себя удовлетворенными собой, и при необходимости нам важно взять перерыв, чтобы не выгореть. Еще более важно расставить приоритеты, например, проводить время с любимыми или оставаться активными и здоровыми на протяжении всей своей карьеры. «Можно быть эгоистичным и заботиться о себе — даже в качестве врача — если это означает, что в итоге вы будете лучше работать», — говорит Профета.

Согласны с этой точкой зрения? Или предпочитаете выкладываться на работе на 120%, пропуская через себя все происходящее?

Вы сможете найти дополнительный (золотой) час в день за 3 простых шага

/в /от

Речь не идет о том, чтобы просыпаться на час раньше или ложиться на час позже, а о том, чтобы найти максимально продуктивное время именно для вас. Джоди Велинг, основатель кадрового агентства People Matters, советует прислушаться к себе и заметить, в какое время вы чувствуете прилив сил, энергию для того, чтобы совершить максимум дел, а в какое – наоборот, ничего не хочется делать. Это первый шаг.

«Это – ваше золотое время, это время стоит вдвое больше с точки зрения того, что вы можете достичь. Охраняйте его своей жизнью, запирая дверь в кабинет, и не назначайте встреч. Возможно, вы слышали этот совет раньше или думаете, что это не для вас. Но вы пробовали? Не один раз, а неделю, месяц? Пусть это станет привычкой, и вы почувствуете, как ваша способность управлять временем на работе выйдет на новый уровень».

Второй шаг. В течение недели задавайте себе вопросы обо всем, что вы делаете. Вы увидите, когда вы занимаетесь бесполезными вещами, какие задачи вы можете автоматизировать, а какие делегировать. Уделите максимальное внимание тому, что зависит только от вас, и работайте над этим. Относитесь к своему времени, как к инвестиции. Несколько часов продуктивной работы смогут сэкономить еще больше времени для вас и команды в дальнейшем.

Третий шаг. Сложно быть эффективным на работе, не общаясь с коллегами, начальством или подчиненными. Потратьте время на обсуждение наилучшего варианта взаимодействия внутри вашего отдела.

Этот способ повысить свою продуктивность пришелся по душе многим предпринимателям и работникам. Деймон Браун, бизнесмен и автор книг, смог выделить целый день для того, чтобы прислушаться к себе, закрыв доступ в свой кабинет и отменив все встречи и звонки. Когда ваш график зависит только от вас, не диктуется внешними условиями, появляется пространство для размышлений и возможность отметить часы максимальной производительности. У Деймона это середина утра, середина для и поздний вечер, а время между ними он отводит на встречи и интервью.

Адриан Ларссен, главный редактор, заметила, что максимально продуктивно с утра. «Написание статьи в утренние часы занимает у меня час, а после обеда – два часа. Учитывая это, я составила расписание, которое помогает быть мне продуктивной и освобождать время. Это может быть сложно, когда не вы планируете свой график, но я советую вам поговорить с начальством и самостоятельно определить один-два часа для самой сложной работы. Если вы начальник, уделите время на то, чтобы определить «золотые часы» сотрудников вашей команды и скоординировать их работу и найти наиболее удачное время для общих собраний.