Архив Категории: Новости

Недостаток солнца и холод действительно плохо влияют на наше настроение, но было бы слишком просто оправдать желание отложить дела плохой погодой, потому что мы не в силах ее изменить. Но у нас есть несколько способов повысить свою продуктивность, даже если совсем не хочется. Ведь, отвлекаясь на бесполезные дела, вы все равно помните о необходимости сдать отчет или закончить проект, и все больше чувствуете себя разбитым.

Верните себе себя

Самое простое и действенное упражнение для остановки прокрастинации – вспомнить, «где я, что я должен делать прямо сейчас». Потому что чаще всего наш разум блуждает где-то вокруг, но не здесь – обдумывает услышанные новости, разглядывает рисунок на обоях. Не думайте о долгосрочных целях, начните с начала, откройте файл Doc или телефонную книгу, или рабочее приложение, напишите только первое предложение и действуйте шаг за шагом – так большая задача станет набором маленьких, выполнить которые вам точно под силу.

Пообещайте себе вкусняшку

Общение с друзьями, листание ленты и покупки в интернете сулят больше удовольствия, чем рутинные задачи, поэтому подумайте о том, чем вы вознаградите себя, свою силу воли сегодня. А еще: поставьте приятную музыку в наушниках и раскрасьте заполняемую таблицу Excel цветными блоками, чтобы не было так скучно. Вспомните о том, что ваша работа действительно важна для компании, даже если это не очевидно.

Не берите на себя много

Возможно, вы взяли на себя слишком много чужих задач или лишних обязанностей, из-за чего ваше поле деятельности стало слишком большим, и вы не знаете, за что браться. Определите свое личное поле ответственности, делегируйте другие задачи или откажите в помощи, чтобы сконцентрироваться только на том, что действительно важно в данную минуту.

Будьте здоровы

Осенью нам нужны дополнительные источники энергии – нормализуйте свое питание, откажитесь от жирной и вредной пищи, побольше гуляйте и делайте зарядку. Заведите новые привычки – утренняя медитация или кофе на вынос, а может пора завести собаку?

«У меня не было времени», «Сейчас у меня много других задач», «Меня не учили это делать», «Да, я все закончу завтра». Вами одолевает негодование или сочувствие, или непонимание, почему нельзя просто выполнить свою работу вовремя – ведь именно за этим мы здесь и собрались. Эвери Августин, руководитель в ИТ-компании опубликовала свои советы по решению этой проблемы на TheMuse:

1. Перестаньте отвечать «Хорошо, я понимаю». Возможно первым вашим желанием становится сочувствие, тем не менее, вы не должны поощрять невыполнение своих обязанностей. В следующий раз и другие сотрудники сделают то же самое, ведь «это нормально».
2. Выразите разочарование. Гневаться, конечно, тоже не стоит. Опишите последствия невыполненной работы для команды и компании в целом: «Я рассчитывала, что отчет будет готов в оговоренный срок, теперь мы не можем получить своевременный анализ показателей от аналитика и задерживаем других сотрудников».
3. Задавайте вопросы. Не спешите отпустить сотрудника доделывать свою работу, узнайте о причинах возникшей проблемы. «У меня не было времени закончить». «Когда вы начали работу над проектом? Как вы расставили приоритеты в своем времени? Вы сообщили менеджеру о возникшей проблеме?».
4. Помогите. Получая ответы на эти вопросы, вы можете обнаружить, что ваш сотрудник сильно загружен работой, или в отделе нерационально распределены обязанности, или его подвел другой менеджер, или вы не предоставили достаточно ресурсов.
5. Озвучьте свои ожидания. Если оказалось, что сотрудник не умеет планировать свой день, подскажите пару стратегий тайм-менеджмента. Если вы увидели пробел в знаниях, предоставьте ресурсы, чтобы его восполнить. Если у работника не было уважительной причины, озвучьте санкции, которые его ждут, если это повториться.

Августин советует не отмахиваться от оправданий, а искать корень проблемы. Так вы покажите сотрудникам, что вы серьезно относитесь к их работе и к их успеху. В этом случае со временем они поймут, что в вашей команде нет места оправданиям.

Если вы слышите этот вопрос, это хороший знак. Интервьюер уже примеряет вас на роль в команде и хочет удостовериться, что стиль управления в ней вам подходит. Ответ должен быть честным, ведь для вас тоже важно понять, как босс относится к переработкам и микроменеджменту, предоставляет ли свободу действий или точно знает, что вы должны делать каждый свой час на работе.

1. Вспомните прошлый опыт. Вам помогут воспоминания о руководителях – что вас восхищало в них, с чем вы были категорически не согласны, в каких случаях вам было комфортнее всего работать. Какие действия начальника помогли вас в развитии профессионализма, технических навыков или личных качеств. Какое взаимодействие было наиболее комфортным – лицом к лицу или в переписке. Каким образом удавалось вас мотивировать?
2. Ознакомьтесь с корпоративной культурой. Возможно ваш список требований слишком велик, поэтому выберите из него то, что согласуется с конкретной вакансии. В ее описании чаще всего есть информация о стиле управления (например «самостоятельность» в графе Требования к кандидату), также ее можно найти на сайте компании, в социальных сетях или в отзывах сотрудников.
3. Постройте ответ. Выберите наиболее важные для вас составляющие идеального типа руководителя, это зависит от ваших ценностей, будь то баланс с личной жизнью или частое получение обратной связи. Подберите пример из прошлого, чтобы было понятно, о чем вы говорите. Если вам нужно сказать о негативных моментах, объясните, что вы вынесли из этого опыта и как изменились в лучшую сторону, чтобы не создавать впечатление, что вас просто бесит начальство.

Идеальным дополнением к ответу будет объяснение того, как ваше предпочтение к типу руководства делает вас лучшим сотрудником: «Мой идеальный руководитель не занимается микроменеджментом, поэтому у меня есть мотивация выполнить задачу на высшем уровне и получить необходимый результат». Только не будьте категоричны, что ваш идеальный руководитель “только такой”, покажите готовность быть гибким.

Например: «Руководители, с которыми я работал в прошлом, ставили четкие и реалистичные цели. Это помогало мне чувствовать себя мотивированным и понимать мой вклад в успех компании». Или: «Самым плодотворным типом руководства для меня было сотрудничество – когда я не только получал ценные указания, но и мог озвучить идеи, которые бы сделали мою работу более организованной и ускорили бы сроки сдачи проекта. Это помогло мне добиться поставленных целей на прошлой работе».

«Время – самый ценный ресурс, который у нас есть». Поэтому его стоит проводить с пользой даже во время ожидания начала собрания, в обеденный перерыв и когда необходимо отвлечься от монотонной работы, чтобы вернуть себе концентрацию.

1. Прогуляйтесь. Сделайте паузу и пройдитесь до кулера за стаканом воды – ваши ноги и спина будут вам благодарны.
2. Разберите почту и закройте ненужные вкладки. Если вы не у компьютера, очистите память телефона от ненужных снимков.
3. Поговорите. Позвоните родителям или бабушке, инициируйте разговор с коллегой, напомните о себе друзьям.
4. Просмотрите заметки. Возможно, вам нужно было сегодня отправить e-mail или оформить доставку, договориться о встрече, записаться к врачу – проверьте. И сделайте это.
5. Ответьте на сообщения в социальных сетях. Вместо того, чтобы тратить на это время за ужином, обновите ленту в перерыв, если нет других задач.
6. Прочитайте статью. Зайдите в закладки и вспомните, о чем полезном вы хотели прочитать, когда будет возможность – сейчас самое время.
7. Разберите на рабочем столе. Лишние предметы в поле зрения рассеивают внимание и отвлекают. Возможно, пришло время протереть стол или почистить клавиатуру.
8. Медитируйте. Если вы практикуете медитацию, то вам будет несложно суметь расслабиться за 5 минут.